Beste Chrome-Erweiterungen zum Organisieren und Verwalten von Meetings

Auch nach der Pandemie haben viele Unternehmen virtuelle Meetings und viele von ihnen haben einen hybriden Arbeitsmechanismus eingeführt. Kurz gesagt, Manager müssen heute regelmäßig virtuelle Sitzungen organisieren und verwalten, was umständlich sein kann. Vor allem, wenn das Team co-abhängig ist oder regelmäßig Stand-Ups durchführt, müssen Manager spezielle Tools einsetzen, um das Management zu erleichtern und effiziente Besprechungen durchzuführen. ‌‌

Bei virtuellen Meetings geht es um mehr als nur Zusammenarbeit. Der Teamleiter muss sich um alle Verwaltungsaufgaben wie die Organisation, Durchführung und Verwaltung eines virtuellen Meetings kümmern. Darüber hinaus müssen sie sich auf ein ansprechendes, interaktives und produktives Meeting vorbereiten. Abgesondert kommt die Aufgabe, Tagesordnungen festzulegen, Besprechungsnotizen aufzuzeichnen und Feedback zu sammeln. Alles in allem kann das Abhalten und Organisieren eines Meetings, so einfach es scheinen mag, mühsam sein, wenn es nicht gründlich geplant wird.

Beste Chrome-Erweiterungen zum Organisieren und Verwalten von Meetings

3 wirkungsvolle Regeln für ein effizientes Meeting von Jeff Bezos

Beste Chrome-Erweiterungen zum Organisieren und Verwalten von Meetings

Diese Chrome-Erweiterungen zielen darauf ab, die Funktionalität von Google Meet zu erweitern und noch einen Schritt weiter zu gehen. Eine davon hilft Ihnen beispielsweise dabei, einen Notizbereich direkt in Ihren Google-Kalender und Meet zu integrieren (achten Sie darauf). Während einige auf kleine Aufgaben wie die automatische Aufnahme der Mitglieder abzielen, erweitern einige von ihnen die Funktionalität auf andere Ebenen, indem sie eine ganze Reihe von Funktionen zur Verbesserung bereitstellen. Hier ist also eine Liste mit einigen der besten Chrome-Erweiterungen, mit denen Sie Ihre Meetings effizient organisieren und verwalten können:

Hyperkontext

Chrome-Erweiterung Hyperkontext
Beste für Eine All-In-One-Lösung für die Verwaltung von Meetings
Bewertung fünf

Hypercontext – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings
Hypercontext – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings

Hypercontext ist eine Erweiterung für Notizen und Zusammenarbeit, die gemeinsame Agenden, Notizen, nächste Schritte, Ziele und mehr in Google Meet und Google Kalender ermöglicht. Es ist ideal für Echtzeit- oder asynchrone Meetings für entfernte und verteilte Teams.

Was kannst du alles?

  • Sie können gemeinsam Tagesordnungen und Notizen für Besprechungen erstellen.
  • Sie erhalten eine integrierte Sammlung vorgeschlagener Fragen und Agendavorlagen.
  • Sie können Besprechungsnotizen automatisch mit dem Team teilen, wenn die Besprechung beendet ist.
  • Sie können ganz einfach die nächsten Schritte und Maßnahmen teilen, die dokumentiert, nachverfolgt und nachverfolgt werden sollen.
  • Mit einer Umfrage nach dem Meeting erhalten Sie Mitarbeiter-Feedback in Echtzeit.
  • Sie erhalten KI-gestützte Analysen für Ihre Teambesprechungen.
  • Mit öffentlichen und privaten Notizen können Sie alle wichtigen Informationen einfach dokumentieren.
  • Lässt sich in Slack, Microsoft Teams, Google, iOS, Android, Asana und mehr integrieren
  • Sie können Google Drive in Ihre Agenda integrieren und Google-Dokumente und -Tabellen bearbeiten.

Laden Sie einfach diese Erweiterung herunter, um Ihre All-in-One-Lösung für die Verwaltung Ihrer Meetings, Mitarbeiter und Teams willkommen zu heißen.

Duallos

Chrome-Erweiterung Duallos
Beste für Teilen/Zusammenführen von Browserfenstern
Bewertung 4.1

Dualless - Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings
Dualless – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings

Dualless ist ein Zwei-Klick-Dual-Monitor-Plugin, das Ihre Browserfenster in zwei Teile teilt.

Was kannst du alles?

  • Sie können das Verhältnis einfach anpassen und ihre Position und Größe basierend auf dem spezifischen Verhältnis (3: 7, 4: 6, 5: 5, 6: 4, 7: 3) an Ihre Bedürfnisse anpassen.
  • Sie können geteilte Browserfenster zu einem einzigen Fenster zusammenführen.
  • Sie können die aktuelle Seite mühelos in einem anderen Fenster duplizieren.
  • Sie können Ihre Lesezeichen verwalten.
  • Mit einem einfachen Klick können Sie Ihre Lieblingsseite in einem neuen Tab erneut öffnen, und die Fenster werden gemäß dem zuvor verwendeten Verhältnis geteilt.

Google Meet Breakout-Räume

Chrome-Erweiterung Google Meet Breakout-Räume
Beste für Aufteilung der Teilnehmer in Kleingruppen
Bewertung 4.3

Google Meet Breakout Rooms – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings
Google Meet Breakout Rooms – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings

Die Google Meet Breakout Rooms-Erweiterung ist eine kostenlose Lösung, die sich in eine Google Classroom-Verbindung, eine Schiebereglersteuerung und Spitznamen integrieren lässt, um eine Vielzahl von Funktionen anzubieten.

Was kannst du alles?

  • Sie können alle Daten sicher im Chrome-Browser Ihres eigenen Computers speichern, ohne dass Werbung und Daten an Dritte weitergegeben oder auf einem Server gespeichert werden.
  • Im Gegensatz zu anderen Erweiterungen muss Ihr gesamtes Team sie nicht installieren, um reibungslos zu funktionieren. Der Organisator muss es einfach installieren und mühelos Meetings verwalten.
  • Sie erhalten Zugriff auf ein einfaches Reporting und können bestimmte Aufgaben jederzeit oder im Voraus delegieren.
  • Mit einem Schieberegler können Sie ganz einfach zwischen Breakout-Räumen im Registerkarten- oder Kachelformat navigieren.

Google Meet-Verbesserungssuite

Chrome-Erweiterung Google Meet-Verbesserungssuite
Beste für Teilnehmer automatisch zulassen, stummschalten/lautschalten
Bewertung 4.1

Google Meet Enhancement Suite - Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings
Google Meet Enhancement Suite – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings

Meet Enhancement Suite ist eine der umfassendsten Google Meet-Erweiterungen mit über 40 Funktionen und intelligenten Google Meet-Einstellungen wie Alle stummschalten, automatisches Zulassen, Emojis, Videos spiegeln, Hintergrundfarbe und Push-to-Chat.

Was kannst du alles?

  • Sie erhalten eine Vielzahl von Funktionen, die die Durchführung eines Meetings für alle, die remote arbeiten, zum Kinderspiel machen.
  • Sie können die Stummschaltung von Teilnehmern ganz einfach mit einem einzigen Klick aufheben.
  • Umgehen Sie den Beitrittsbildschirm und gelangen Sie direkt zum Meeting.
  • Nehmen Sie nur dann automatisch am Meet teil, wenn Teilnehmer anwesend sind.
  • Verlassen Sie schnell, indem Sie Umschalt + K drücken.
  • Schalten Sie das Mikrofon/Video bei der Verbindung automatisch aus.

Ps:- Es gibt auch eine Premium-Version mit zusätzlichen Funktionen wie einem Meeting-Timer und dem Sortieren von Teilnehmerlisten.

Chrome-Erweiterungen nach Kategorie
Chrome-Erweiterungen nach Kategorie

Rasteransicht für Google Meet

Chrome-Erweiterung Rasteransicht für Google Meet
Beste für Geben Sie allen Teilnehmern ein gleich großes Video
Bewertung 3.4

Grid-Ansicht für Google Meet – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings
Grid-Ansicht für Google Meet – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings

Die Grid-Ansicht für Google Meet ist ein Add-on zur Erleichterung des Grid-Layouts mit einem einzigen Klick, das direkt in Ihrem Google Meet verfügbar ist. Dieses Plugin fügt der oberen rechten Leiste (neben der Chat- und Teilnehmerliste) in Google Meet eine Rasteransicht-Schaltfläche hinzu.

Was kannst du alles?

  • In Meetings ohne Hauptredner bietet die Rasteransicht jedem Mitglied ein Video in gleicher Größe. Auf diese Weise ist es einfach, den Sprechern zu folgen und effizient zu interagieren.
  • Sie können Engagement sicherstellen und interaktive Meetings durchführen, indem Sie alle Teilnehmer gleichzeitig im Auge behalten.

Ps:- Es ist auch mit Google Hangouts Meet kompatibel.

Achten Sie auf (Achtung)

  • Dieses Add-on sorgt dafür, dass die Videokamera jedes Teilnehmers geladen wird, wenn die Rasteransicht aktiviert ist, was Ihre Meetings bei extrem großen Meetings verlangsamen kann.

14 Chrome-Erweiterungen zur Verbesserung der Google-Suchergebnisse

Google Chrome verfügt über viele Erweiterungen, die für verschiedene Zwecke angewendet werden können. Der Artikel enthält verschiedene Chrome-Erweiterungen, die für bessere Suchergebnisse verwendet werden können.


Besprechungsnotizen für Google Kalender & Meet

Chrome-Erweiterung Besprechungsnotizen für Google Kalender & Meet
Beste für Direkte Notizen in Google Meet und Google Kalender
Bewertung 4.9

Besprechungsnotizen für Google Kalender & Meet – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Besprechungen
Besprechungsnotizen für Google Kalender & Meet – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Besprechungen

Mit dieser Chrome-Erweiterung von Meetric können Sie Besprechungsnotizen direkt in Google Kalender und Google Meet erstellen. Sie können sich jede Woche stundenlanges Kopieren und Einfügen sparen, indem Sie Ihre alten Notizen nicht nachschlagen oder sie irgendwo ablegen müssen, um neue Dokumente zu erstellen.

Was kannst du alles?

  • Sie erhalten eine kleine Seitenleiste im Browser, um manuell Notizen für jedes Ereignis in ihren Kalendern aufzuzeichnen.
  • Sie können mühelos Besprechungsprotokolle, Notizen und Aufgaben aufzeichnen.
  • Sie erhalten alle Ihre Notizen automatisch auf organisierte Weise mit Kalenderereignissen gekoppelt.
  • Sie können Notizen in Ihren Google Kalender oder Google Meet integrieren, ohne das Fenster wechseln zu müssen.
  • Sie können Ihre Tagesordnung planen, indem Sie Hinweise eingeben, die Sie und Ihr Team während des Meetings behandeln möchten, bevor es beginnt.

Von der Zuweisung von Aufgaben an sich selbst oder andere Teilnehmer kann ein Manager mit dieser Erweiterung viel erledigen.

Schäfer

Chrome-Erweiterung Schäfer
Beste für Zusammenarbeit und Zeitersparnis
Bewertung fünf

Shepherd - Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings
Shepherd – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings

Die Shepherd-Erweiterung verspricht Unternehmen und Teams dabei zu helfen, effektivere Meetings zu organisieren, indem sie in Google Kalender, Chrome, Edge, Brave und Google Meet integriert wird.

Was kannst du alles?

  • Sie sparen Zeit, indem Sie kostspielige und ineffektive Besprechungen vermeiden.
  • Sie können freigegebene und private Besprechungsnotizen in Echtzeit erstellen, um mithilfe Ihres Kalenders und Videos mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.
  • Sie können benutzerdefinierte Tagesordnungen erstellen, Aufgaben, @Erwähnungen und/oder Befehle zuweisen.
  • Sie können die Notizen in andere Programme wie Slack, Trello, Notion und mehr exportieren.

Es wird zu Ihrem bevorzugten Meeting-Tool, da es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Meetings effizient zu organisieren. Um loszulegen, müssen Sie lediglich Ihren Google-Kalender und die Shepherd-Seitenleiste öffnen.

Automatische Zulassung für Google Meet

Chrome-Erweiterung Automatische Zulassung für Google Meet
Beste für Teilnehmer automatisch zulassen
Bewertung 4.2

Auto Admit für Google Meet – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings
Auto Admit für Google Meet – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings

Mit der Chrome-Erweiterung Auto Admit für Google Meet können Sie Beitrittsanfragen für Google Meet- und Hangouts-Meetings mit einem einzigen Popup und einem Klick automatisch annehmen.

Was kannst du alles?

  • Sie können externen Gästen automatisch erlauben, am Google Meet-Anruf teilzunehmen, indem Sie im Popup auf die Schaltfläche „Zulassen“ klicken.
  • Sie können problemlos Benutzer in Google Hangouts Meet zulassen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören.

Meet-Erweiterung

Chrome-Erweiterung Meet-Erweiterung
Beste für Automatisierung täglicher Aktionen aus Google Kalender
Bewertung 3.1

Meet Extension – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings
Meet Extension – Beste Chrome-Erweiterung zum Organisieren und Verwalten von Meetings

Meet Extension ist ein einfaches, zeitsparendes Tool, das Ihren langweiligen virtuellen Meetings erweiterte Funktionen bietet. Mit einem einzigen Klick können Sie Ihr Google Meet-Erlebnis anpassen, um eine physische Besprechungsumgebung zu replizieren.

Was kannst du alles?

  • Automatisieren Sie Ihre häufigsten Aktionen aus Google Kalender.
  • Schalten Sie die Untertitel „Ein“ oder „Aus“, wenn Sie einem Meeting beitreten.
  • Automatische „Zulassen“- oder „Ablehnen“-Anfrage zur Teilnahme an einem Meeting.
  • Schalten Sie das Mikrofon ein/aus, indem Sie die Leertaste drücken und wieder loslassen.
  • Laden Sie den Chatverlauf und die Teilnehmerliste herunter.
  • Überspringen Sie den Bildschirm vor dem Meeting.

Fazit

Das Hauptziel dieser Chrome-Erweiterungen besteht darin, ein ähnliches oder besseres Erlebnis als bei physischen persönlichen Treffen zu bieten. Als Manager können Sie zusammen mit diesen Chrome-Erweiterungen mehrere Tipps übernehmen, um ansprechende, produktive und effiziente Meetings zu gewährleisten. Einige Tipps für die Verwaltung Ihrer Meetings sind:

  • Legen Sie vorher die Tagesordnung für das Meeting fest und kommunizieren Sie diese mit dem Team (hier kann Ihnen die Erweiterung helfen).
  • Legen Sie KPIs oder Messlatten für ein effizientes Meeting fest. Sie möchten nicht 30-45 Minuten lang zweideutig und ohne Ergebnis diskutieren.
  • Erstellen Sie ein Feedback-Formular mit spezifischen Fragen, um ein produktives Ergebnis sicherzustellen. ‌‌

Nun, es gibt noch viele weitere Möglichkeiten, ein virtuelles Meeting effizient zu verwalten. Alles, was Sie brauchen, ist die richtige Planung und Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen, um Meetings mühelos zu organisieren.

Häufig gestellte Fragen

Welches sind die besten Chrome-Erweiterungen zum Organisieren und Verwalten von Meetings?

Die besten Chrome-Erweiterungen zum Organisieren und Verwalten von Meetings sind:

  • Hyperkontext
  • Duallos
  • Google Meet-Verbesserungssuite
  • Google Meet Breakout-Räume
  • Rasteransicht für Google Meet
  • Schäfer
  • Besprechungsnotizen für Google Kalender & Meet

Wie kann ich bei Google Meet den Bildschirm aller Teilnehmer gleichermaßen sehen?

Die Grid-Ansicht für die Chrome-Erweiterung von Google Meet bietet jedem Mitglied ein gleichgroßes Video in Meetings ohne Hauptredner. Auf diese Weise ist es einfach, den Sprechern zu folgen und effizient zu interagieren.

Was ist die Dualless Chrome-Erweiterung?

Dualless ist ein Zwei-Klick-Dual-Monitor-Plugin, das Ihr Browserfenster in zwei Teile teilt. Sie können das Verhältnis einfach anpassen und ihre Position und Größe basierend auf dem spezifischen Verhältnis (3: 7, 4: 6, 5: 5, 6: 4, 7: 3) an Ihre Bedürfnisse anpassen.